KBN vertegenwoordigt aangesloten rederijen en particuliere ondernemingen die met de modernste vloot actief zijn in vervoer over water in heel Europa. Als medewerker (leden)administratie en databeheer ben je werkzaam op de afdeling financiën. Jij verzorgt de (leden)administratie van de gehele vereniging en enkele externe secretariaten.
De ledenadministratie vervult een centrale rol in de informatievoorziening binnen de vereniging, zowel naar de directie als naar collega’s en de leden. Het beheren, verwerken en (in de nabije toekomst) verrijken van ledengegevens speelt daarbij een belangrijke rol.
Tot jouw verantwoordelijkheden behoren;
- Ondersteuning verlenen aan de afdeling financiën bij de uitvoering van diverse administratieve werkzaamheden
- Up-to-date houden van de ledenadministratie (verwerken van dagelijkse mutaties) en databestanden
- Verantwoordelijk voor een juiste en toegankelijke archivering van (leden-)documenten
- Meedenken in het procesmatig efficiënter verwerken van contactgegevens
- Signaleren en analyseren van knelpunten en nieuwe ontwikkelingen op het vlak van ledenadministratie en databeheer
- Ondersteuning verlenen aan de interne organisatie bij de inzet van de content van de ledenadministratie
- Ondersteuning verlenen bij ledenbehoud en -werving
- Intern aanspreekpunt ledenadministratie
- Aanspreekpunt richting de leden met betrekking tot de administratieve kant van het lidmaatschap
Jouw profiel
- Minimaal HAVO werk- en denkniveau, boekhoudachtergrond is een pré
- Goede beheersing van Office-programma’s, internet en e-mail
- Ervaring met CRM-pakketten en bij voorkeur data analyse en business intelligence of bereid zijn zich hierin te ontwikkelen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
- Kennis van de Engelse, Duitse taal is een pré
- Initiatiefrijk, zelfstandig en behulpzaam
- Proactief, secuur en is in staat te werken aan een goede organisatie en in staat afspraken ten aanzien van planning te maken en zich daar aan te houden
- Ten minste 3 jaar relevante werkervaring
Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende baan voor ca. 40 uur per week. We kennen een platte organisatiestructuur. Je maakt deel uit van een gezellig en dynamisch team professionals, waarbinnen je veel ruimte hebt om invulling te geven aan jouw functie. We bieden je goede mogelijkheden om je te ontwikkelen en door te groeien. Er wordt gestart met een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Salariëring vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit wordt aangevuld met een goed pakket arbeidsvoorwaarden, zoals een goede reiskosten- en thuiswerkvergoeding en opleidingsmogelijkheden. KBN gaat zich vestigingen in Zwijndrecht aan de Scheepmakerij.
Interesse
Is je interesse gewekt en wil je graag aan de slag als medewerker ledenadministratie en databeheer? Dan komen we graag met je in contact!
Laat je CV en motivatie achter via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Wil je eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Ilonka Westdijk op telefoonnummer 06-43455852.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
