Een dienstenboekje is nodig in het geval jouw vaartijd geregistreerd moet worden, bijvoorbeeld: 

• voor het behalen van vaartijd voor een andere functie 
• voor het behalen van vaartijd voor een patent of uitbreiding 
• voor het registreren van vaartijd op ADN C en G schepen (met ingang van 1 september 2023) 
• voor het registreren van vaartijd als deskundige LNG 
• voor een specifieke vergunning grote konvooien 

De oude boekjes die zijn afgegeven blijven geldig tot 17 januari 2032. Hierin kan vaartijd worden geschreven en dit kan ook afgestempeld worden.  

Als er echter een nieuwe functie moet worden vermeld omdat een ander EU kwalificatie certificaat is behaald, betekent dit dat een nieuw dienstboekje wat voldoet aan de eisen van Richtlijn 2017/2397 moet worden aangevraagd. Hierin kan dan de nieuwe functie worden opgenomen.